金隅新材-音视频会议系统项目

一、项目背景

北京金隅新型建材产业化集团有限公司现有3个会议室,原有会议室设备老化严重:不同会议室设备互不兼容,跨区域远程会议音视频卡顿、画面模糊,线下会议设备操作复杂,每次会前都需要行政专人调试,单次调试平均耗时较长,严重影响日常经营会议、上下游商务洽谈效率。为匹配集团数字化转型的整体战略,提升内部沟通效率与对外商务形象,启动本次智能会议系统升级建设项目。

二、项目建设目标

本次项目建设核心目标为:整合公司现有1间课桌式会议室、1间大型会议室、1间大型报告厅的会议设备,打造“全场景覆盖、跨区域互通、一键式操作”的智能会议系统,实现三个核心升级:

1满足日常内部经营会、远程跨区域办公会、大型发布会、商务洽谈会等全场景会议需求

2解决跨区域远程会议音视频卡顿、兼容性差的问题,实现1080P高清画面稳定传输、低延迟双向互动

3简化操作流程,实现会前调试时间压缩到5分钟以内,支持行政远程管控设备状态

三、建设内容

项目整体分为硬件部署与软件调试两部分,核心建设内容包括:

1基础设备升级:为所有会议室更换4K高清投影/会议大屏、专业阵列收音麦克风、全向音响,搭配智能中控主机实现设备统一接入,大型报告厅新增移动发言麦与电子签到系统

2远程会议系统搭建:部署基于云+本地结合的视频会议平台,对接集团现有企业微信OA系统,支持手机、电脑、会议室多端入会,最高支持同时接入200个以上远程终端,满足集团全国分子公司同步参会需求

3智能功能适配:新增会前设备自动检测、会议内容扫码录制、会议纪要自动转写等功能,支持参会人通过手机扫码控制屏幕播放、切换PPT,降低操作门槛

4运维体系建设:搭建设备后台运维监控系统,实时查看所有会议室设备运行状态,提供定期上门检修与7*24小时线上技术支持,保障系统稳定运行。

四、现场实拍竣工图

010-60608801